[SAP] – XLS Report dengan XLWB Workbench

Membuat Report .xlsx based mudah dengan XLWB Workbench (1)

Dulu…., sebelum teknologi xlwb workbench ini di relase, ketika diperlukan report based on excel dapat menggunakan function yang telah disediakan oleh SAP, atau menggunakan teknik BDS.
Pada perkembangannya, telah di buat engine untuk report berformatkan excel dari SAP ini, teknologi ini lumayan flexibel dan dinamis, dapat memuat konten gambar dan report model tree juga, release sekitar 2013-2014an kalau gak salah. Dan ini lebih mudah digunakan juga lebih fleksibel. Hanya perlu install sesuai guide dari site nya, dan tinggal pakai.

Adapun sahabat dapat melakukan installasi untuk XLWB Workbench ini dengan step yang ada pada berikut : https://sites.google.com/site/sapxlwb/home/eng/install.
Sahabat juga dapat explore site tersebut untuk bahan learning secara detail dan terperinci, pada post saya ini hanya bersifat untuk menjelaskan, set up, dan how to yang lebih simple dan gamblang serta mudah dipahami *menurut saya dan beberapa rekan.

Setelah install selesai dan activate all. Yuk lanjut untuk memahami konsep dan membuat report berbasis excel terlebih dahulu.
Pengenalan XLWB Workbench.

– Tcode untuk desain format XLS

Jika sahabat telah melakukan installasi XLWB sesuai dengan step dan tanpa modifikasi nama program, maka sahabat dapat langsung mengakses program : ZXLWB (disini saat saya melakukan installasi, saya lakukan tanpa mengubah nama program dan object-object nya, hanya install dan activate all).

– Design Structure

Dimana induk lemparan berupa structure, untuk Itab ditanam pada strucutre dapat juga dilakukan secara deep structure. Kedinamisan dari suatu xlwb tergantung dari bagaimana kita fleksibel dalam mendesign sebuah deep structure yang akan dilemparkan.
Pada kesempatan postingan ini, saya hanya akan menggunakan 1 level ya, yakni structure untuk Head dan tables nya.

– Design Tampilan Format XLS

Selanjutnya adalah, design report sesuai dengan permintaan, disini kita dapat mengkonfigurasi tampilan dari excel ini sesuai fitur dan penggunaan dari excel ya sahabat.

– Mapping Structure ke Format Tampilan xls

Area kerja tetep di menu sebelumnya ya sahabat, dimana kita perlu untuk import structure dan maintain mappingan data ke design xlwb kita. Untuk data dan tampilan yang bersifat statis pada template depan, sedangkan bersifat tables/dinamis data menggunakan loop.

– Function untuk Pemanggil Design XLS yang telah kita buat

Last step, siapkan data pada structure dan call function ” untuk call XLWB Workbench yang telah di design. Report ini dapat di display pada SAP dengan editable mode maupun lock mode, lalu lanjut download. Dapat juga begitu function di call otomatis download data yang telah tersedia dengan format design xlwb yang dibuat (sesuaikan dengan setup yang diperlukan pada FM pemanggil).

– Test

Done
Demikian share terkait penggunaan xlwb workbench sebagai salah satu solusi untuk report dalam format xls. Semoga bermanfaat.

Untuk mode selanjutnya yang lebih complex nantikan di postingan berikutnya ya…

_TerimaKasih,
GuritnoY
https://www.linkedin.com/in/guritno-yudho-wibowo-95944236/