[SAP] – Grouping Mail with Distribution List

Grouping Penerima E-Mail dengan SAP Distribution LIST

Setelah 2 postingan sebelumnya pada blog ini membahas terkait e-mail yang dapat dilakukan dan di maintain pada SAP, menggunakan methode string function biasa maupun menggunakan <TAG>HTML. Pada bahasan kali ini akan membahas grouping mail dengan “distribution list“.

“Salah satu tujuan membuat grouping mail ini adalah untuk memudahkan dalam metode pengiriman yang digunakan, dimana dengan dimaintain / didaftarkan dulu anggota pada grouping, maka function tinggal call saja nama dari grouping mail”.

GuritnoY note

Pada saat melakukan develop mail, hal pertama yang juga harus diperhatikan adalah siapa saja penerima yang akan dituju, apakah random sehingga perlu dilakukan maintain pada ztable, ataukah dapat dilakukan grouping. (untuk contoh random dimana penerima di set pada ztable dapat di cek pada postingan berikut ya : [SAP] – Send EMail 2.
Jika dapat dilakukan grouping, maka dapat menggunakan fasilitas yang telah disediakan oleh SAP. Adapun dengan langkah sebagai berikut.

• Buka Distribution List dengan T-Code (SO23)
  – Lakukan Maintain, dengan create

• Maintain Distribution List Content
  Maintain dan set as “External address” jika yang dimaintain adalah alamat e-mail (untuk menggunakan user yang ada pada SAP, atau free input alamat email untuk langsung ke alamat yang dituju).

• Kemudian, save dan call dari program as “REC_TYPE = ‘C’“.
  untuk menentukan apakah Rec_Type (Specification of recipient type) yang harus digunakan, maka dapat di cek pada table master ya, yang ditanam pada data domain.
• Untuk Call dari program menggunakan methode yang sama dengan [SAP] – Send EMail 1 ya… dengan sedikit modifikasi pada revceipient.

• Test Run, dan cek SOST

Done,
Demikian pengiriman email dari SAP dengan menggunakan fitur distribution list yang telah disediakan oleh SAP.
Jika ada yang perlu didiskusikan, please contact me at : yudho.guritno@gmail.com

_TerimaKasih,
GuritnoY
https://www.linkedin.com/in/guritno-yudho-wibowo-95944236/